PowerPoint pada dasarnya adalah alat untuk komunikasi, dan inti dari komunikasi itu adalah kata-kata tertulis. Seperti banyak bagan, video, dan ilustrasi yang mungkin dimiliki presentasi, tanpa teks, ini hanya menambahkan sedikit lebih dari kumpulan elemen terputus-putus yang ditempelkan di antara transisi slide.
Kata-kata tetap menjadi perekat yang mengikat informasi bersama-sama. Karena itu, tipografi yang baik sama pentingnya -- jika tidak lebih penting -- daripada elemen visual apa pun dalam file PowerPoint penyaji. (Ini bukan untuk mengatakan presentasi yang baik adalah pengganti konten yang lemah; bagaimanapun, konten adalah raja.)
"Tipografi" adalah istilah medium-independen yang digunakan untuk menggambarkan bagaimana jenis disajikan. Ini mencakup segala sesuatu mulai dari mencampur font hingga memilih warna dan ukuran titik hingga meletakkan elemen pada halaman dalam hubungan tertentu dengan objek lain.
Tipografi yang baik tidak terjadi secara kebetulan -- ini adalah keterampilan yang dikembangkan melalui latihan dan eksperimen. Sama seperti ada beberapa pedoman umum dan mendasar yang dapat diterapkan pada perangkat lunak presentasi seperti halnya pada papan reklame dan laporan tahunan, ada beberapa prinsip tipografi yang berhubungan langsung dengan PowerPoint saja. Mengikuti strategi sederhana ini dapat menghasilkan karya yang jauh lebih halus dan terlihat profesional.
1. Ukuran font tidak boleh kurang dari 12 poin. Bahkan dengan perbesaran substansial pada sistem proyeksi, orang mengalami kesulitan untuk fokus pada tipe yang lebih kecil. Ini benar-benar bekerja melawan Anda kapan pun audiens perlu membaca sesuatu dengan cermat, karena sebagian besar upaya mereka dihabiskan untuk menyipitkan mata dan mencondongkan tubuh ke depan dan bukan untuk benar-benar memahami kontennya. Satu-satunya pengecualian untuk aturan 12 poin adalah informasi hak cipta kecil, tanggal, atau tanda air yang tidak terkait dengan konten utama.
2. Lebih besar lebih baik. Judul harus mengambang sekitar 20-24 pt, lebih besar jika diperlukan. Salinan isi umumnya bekerja dengan baik dalam kisaran 16-18, meskipun 14-poin tidak jarang untuk memeras beberapa baris tambahan. Ukuran titik judul tidak boleh lebih kecil dari ukuran konten.
3. Jangan takut memimpin. "Leading" adalah istilah untuk mengatur jarak antar baris, dan dapat ditemukan di bawah Format > Line Spacing. Ini tidak harus drastis; seringkali, 1,1 - 1,5 yang halus benar-benar dapat membuka desain pada halaman dan membuat blok teks yang panjang lebih mudah dibaca.
4. Tetap menggunakan font standar yang disertakan pada mesin Windows biasa. Ini termasuk Times New Roman, Impact, Arial, Verdana, Georgia dan Trebuchet. Menggunakan font biasa yang telah Anda instal dapat membuat presentasi Anda lebih menarik secara visual, tetapi akan menyebabkan banyak masalah saat memindahkan bagian di antara komputer yang berbeda. Meskipun font non-standar ini dapat dipindahkan dengan file Anda, produk akhirnya jarang sebanding dengan sakit kepala yang dihasilkan.
5. Saat memilih font, seringkali lebih baik menggunakan tipografi sans-serif seperti Arial dan Verdana. Sifatnya yang minimal dan kotak-kotak membuatnya ideal untuk aplikasi judul, di mana mereka dapat ditampilkan pada ukuran yang lebih besar dan tetap mempertahankan keterbacaan maksimum. Di PowerPoint, bahkan lebih penting untuk menggunakan font sans-serif dalam bullet, paragraf, dan aplikasi ukuran titik kecil lainnya. Font serif seperti Times New Roman dan Georgia lebih dekoratif, dan sementara mereka tampil luar biasa di dunia cetak (tidak terlihat lagi dari The New York Times untuk kolom tak berujung dari wajah Times), penelitian demi penelitian menunjukkan bahwa mereka menghambat kecepatan membaca dan pemahaman ketika disajikan di layar.
6. Pilih warna font yang kontras dengan latar belakang:
* Untuk latar belakang putih, versi hitam dan gelap dari merah dan biru bekerja dengan sangat baik.
* Untuk latar belakang gelap, seperti hitam atau biru kaya, putih sangat ideal, tetapi pilihan seperti kuning atau sangat pucat, biru es dapat menghasilkan kombinasi warna yang menarik dan seringkali menawan.
* Trik visual yang baik adalah menggunakan warna latar belakang yang menerima warna font putih dan hitam. Jeruk gelap, hijau kaya (terutama apel hijau) dan bahkan biru tertentu bisa menjadi pilihan yang sangat baik untuk desain-petualangan.
* Kombinasi warna yang harus dihindari: Hitam dan merah, dalam situasi apa pun. Kombinasi warna-mirip, seperti teks oranye pada latar belakang kuning, atau teks biru muda pada latar belakang biru tua.
7. Karena PowerPoint bekerja sangat baik dengan poin-poin, ini adalah teknik presentasi yang diadopsi secara luas sebagai sarana untuk menampilkan informasi penting dalam potongan-potongan kecil. Tetapi pertimbangkan untuk mengeksplorasi solusi tipografi yang berbeda untuk peluru; perubahan kecil sering kali dapat mendorong keterbacaan dan minat audiens yang lebih baik. Ada beberapa teknik yang berhasil saya gunakan.
* Pertimbangkan untuk membuat peluru sebenarnya dengan warna yang berbeda dari teks. Misalnya, jika teks Anda berwarna hitam, peluru abu-abu sedang mungkin berfungsi dengan baik. Mereka berfungsi untuk memandu mata dari baris ke baris, jadi tidak selalu penting untuk membuat mereka secara visual sama pentingnya dengan teks.
* Juga, membuat garis peluru aktif dengan warna yang berbeda mungkin merupakan cara yang baik untuk memperkuat apa yang Anda katakan. Jika setiap bantenget muncul secara manual, tergantung di mana Anda berada dalam pidato Anda, ini bisa menjadi cara yang halus namun kuat untuk mengingatkan audiens tentang apa yang Anda bicarakan.
* Juga, coba gunakan bentuk yang berbeda untuk peluru! Pilihan fleksibel PowerPoint memungkinkan berbagai simbol pra-instal, atau bahkan grafik yang diimpor, untuk digunakan sebagai pengganti lingkaran default yang agak kering.
8. Konsistensi. Ini, tanpa diragukan lagi, tip tipografi paling penting dalam media apa pun, PowerPoint atau lainnya. Rancang template master Anda dan patuhi itu. Jika Anda menggunakan Arial 24 poin sebagai font judul, Verdana 16 poin sebagai font body, dan kumpulan poin khusus yang berubah warna, gunakan kombinasi tersebut di seluruh presentasi. Dan bukan hanya ukuran dan warna, tetapi juga penentuan posisi. Tanda pertama PowerPoint amatir adalah bidang teks melompat dari satu tempat ke tempat lain di slide yang berbeda.
